Lompat ke konten
Lulus HES

Tahap 11 dari 11 · Fase Kelulusan

Pengambilan Ijazah

Langkah terakhir. Kamu mengambil ijazah, transkrip akhir, dan SKPI — lalu melegalisir salinannya untuk keperluan kerja atau studi lanjut.

1–2 bulan setelah wisuda9 langkah

Tujuan tahap ini

Menerima ijazah asli beserta transkrip dan SKPI, serta memiliki salinan terlegalisir.

Yang bikin mahasiswa mengulang

  • Alumni

    Prosedur pengambilan ijazah diatur bagian Akademik dan tidak tercakup dalam Surat Dekan tentang alur seminar proposal, munaqosyah, dan komprehensif. Konfirmasikan syarat terkini sebelum datang.

Persyaratan

  • AlumniSudah mengikuti wisuda atau sudah ditetapkan lulus melalui yudisium.
  • AlumniBebas dari seluruh tanggungan administrasi, keuangan, dan perpustakaan.

Langkah-langkah

  1. Pantau pengumuman ijazah terbit

    Penerbitan ijazah butuh waktu setelah wisuda. Pantau pengumuman Akademik agar tidak bolak-balik datang.

    Mahasiswa

  2. Lengkapi syarat pengambilan

    Siapkan KTM, bukti wisuda, dan surat bebas tanggungan. Jika diwakilkan, siapkan surat kuasa bermeterai.

    Mahasiswa

  3. Ambil ijazah, transkrip, dan SKPI

    Ambil di bagian Akademik sesuai jadwal layanan. Periksa penulisan nama, tempat dan tanggal lahir, gelar, serta nomor ijazah SEBELUM meninggalkan loket.

    Akademik

  4. Legalisir salinan

    Perbanyak fotokopi dan legalisir beberapa lembar sekaligus. Kamu akan membutuhkannya untuk melamar kerja, CPNS, atau studi lanjut.

    Akademik

  5. Simpan dan digitalkan

    Scan ijazah, transkrip, dan SKPI. Simpan di cloud dan simpan dokumen aslinya di tempat aman dan kering.

    Mahasiswa

Dokumen yang dibutuhkan

  • KTM atau kartu identitasAlumni
  • Bukti wisuda / bukti yudisiumAlumni
  • Surat bebas tanggunganAlumni
  • Surat kuasa bermeteraiAlumni

    Hanya jika pengambilan diwakilkan.

  • Fotokopi ijazah dan transkripAlumni

    Untuk keperluan legalisir.

Checklist

Tersimpan otomatis di browsermu. Tidak perlu akun, tidak perlu login.

Checklist tahap ini

Memuat progres…

Template & formulir

Surat Kuasa Pengambilan Ijazah

Belum diunggah

Surat kuasa bermeterai jika pengambilan ijazah diwakilkan.

DOCX2026-07-29

Panduan Legalisir Ijazah & Transkrip

Cek ke Prodi

Syarat, lokasi, dan alur legalisir salinan ijazah serta transkrip.

PDF2026-07-29

Tips alumni

  • Periksa ejaan nama, tempat dan tanggal lahir, serta gelar sebelum meninggalkan loket. Ralat setelah dokumen dibawa pulang jauh lebih rumit.
  • Legalisir sekaligus 10–15 lembar. Datang berkali-kali untuk beberapa lembar itu buang waktu.
  • Simpan ijazah dalam map keras dan jauh dari lembap. Jangan pernah dilaminating — banyak instansi menolak ijazah yang dilaminating.
  • Scan semuanya dan simpan di cloud. Versi digital akan lebih sering kamu pakai daripada aslinya.

Pertanyaan yang sering muncul

Setelah ini

Ini tahap terakhir. Setelah ijazah di tangan, perjalananmu di kampus selesai — selamat.

WisudaLihat roadmap