Lompat ke konten
Lulus HES

Tahap 8 dari 11 · Fase Kelulusan

Validasi Berkas & Bebas Pustaka

Perjalanan keliling terakhir. Kamu melengkapi data di AIS, lalu mengumpulkan validasi dari Perpustakaan FSH, Perpustakaan UIN, TU Fakultas, dan bagian keuangan — semuanya terekam di satu Tanda Terima Penyerahan Skripsi.

3–10 hari kerja11 langkah

Tujuan tahap ini

Mendapatkan seluruh validasi di AIS sehingga tombol Daftar Yudisium bisa diklik.

Yang bikin mahasiswa mengulang

  • Alumni

    Softfile yang diunggah ke Perpustakaan UIN harus versi final yang sudah lengkap seluruh tanda tangannya. Salah unggah berarti disuruh mengulang.

  • Alumni

    Finalisasi biodata di AIS harus sama persis dengan ijazah terakhir. Selisih satu huruf akan terbawa sampai ijazah.

  • Alumni

    Ketentuan layanan perpustakaan tidak diatur dalam Surat Dekan tentang alur seminar proposal, munaqosyah, dan komprehensif. Konfirmasikan sebelum datang.

Persyaratan

  • AlumniSkripsi sudah disahkan sampai tanda tangan Dekan dan CD sudah jadi.
  • AlumniSoftfile skripsi final sudah lengkap seluruh lembar tanda tangannya.
  • AlumniTidak ada pinjaman buku atau denda yang tertunggak.

Langkah-langkah

  1. Rapikan AIS lebih dulu

    Validasi judul skripsi di menu Sidang/Tesis. Lalu di menu Daftar Sidang: mintakan validasi SKPI, finalisasi biodata agar sama persis dengan ijazah terakhir, dan unggah lembar acc sidang. Setelah ketiganya lengkap, daftar sidang di AIS.

    Mahasiswa

  2. Minta validasi pendaftaran sidang dan status eligible

    Di menu Daftar Yudisium, mintakan validasi Status Pendaftaran Sidang dan Status Eligible ke Sekretaris Prodi. Sisanya menyusul dari perpustakaan, keuangan, dan TU.

    Mahasiswa → Sekretaris Prodi

  3. Validasi Perpustakaan FSH

    Bawa Tanda Terima Penyerahan Skripsi dan CD. Kamu akan diminta mengisi formulir daring, lalu lembarnya ditandatangani staf. Tunggu 5–15 menit, cek berkala di AIS bagian Daftar Yudisium sampai Perpustakaan FSH tervalidasi.

    Mahasiswa → Perpustakaan FSH

  4. Validasi Perpustakaan UIN

    Naik ke lantai 3. Isi formulir daring dan unggah softfile skripsi final di sana — jangan sampai salah unggah, karena akan disuruh mengulang. Jangan lupa serahkan Tanda Terima untuk ditandatangani, lalu cek lagi AIS.

    Mahasiswa → Perpustakaan UIN

  5. Tanda tangan terakhir di TU Fakultas

    Setelah kolom tabel pada Tanda Terima terisi penuh, kembali ke TU FSH untuk tanda tangan terakhir — posisinya di luar tabel, bagian bawah kanan. Biasanya menunggu 10–30 menit.

    Mahasiswa → TU Fakultas

  6. Validasi keuangan

    Bawa lembarnya ke Layanan Keuangan untuk validasi keuangan/UKT, lalu cek lagi statusnya di AIS.

    Mahasiswa → Layanan Keuangan

Dokumen yang dibutuhkan

  • Tanda Terima Penyerahan SkripsiAlumni

    Sudah berisi tanda tangan Pembimbing dan Penguji dari tahap sebelumnya. Sisanya diisi di tahap ini.

  • CD skripsiAlumni

    Diserahkan ke Perpustakaan FSH.

  • Softfile skripsi finalAlumni

    Diunggah lewat formulir Perpustakaan UIN. Pastikan yang diunggah versi final berisi seluruh tanda tangan.

  • Kartu anggota perpustakaan / KTMAlumni

Checklist

Tersimpan otomatis di browsermu. Tidak perlu akun, tidak perlu login.

Checklist tahap ini

Memuat progres…

Template & formulir

Tanda Terima Penyerahan Skripsi

Siap unduh

Lembar tanda terima dengan enam tanda tangan: Pembimbing I dan II, Penguji I dan II, Perpustakaan UIN, dan Perpustakaan FSH. Disahkan Kabag TU Fakultas.

DOCXVersi 1.094 KB2026-07-29
Unduh

Formulir Validasi Perpustakaan Fakultas (FSH)

Cek ke Prodi

Diisi saat menyerahkan CD skripsi ke Perpustakaan FSH, sebelum lembar Tanda Terima ditandatangani staf.

Google Form2026-07-29
Buka form

Formulir Validasi Perpustakaan Universitas (UIN)

Cek ke Prodi

Diisi di Perpustakaan Utama lantai 3. Di sinilah softfile skripsi final diunggah — pastikan versinya sudah lengkap seluruh tanda tangan.

Google Form2026-07-29
Buka form

Tips alumni

  • Kerjakan AIS sambil menunggu CD jadi. Dua-duanya tidak saling menunggu.
  • Urutannya mengikuti Tanda Terima: Perpustakaan FSH dulu, lalu Perpustakaan UIN, baru TU Fakultas, terakhir keuangan.
  • Setiap selesai satu loket, cek AIS. Validasi yang belum masuk lebih mudah ditanyakan saat kamu masih di tempat.
  • Simpan softfile final di ponsel juga. Formulir Perpustakaan UIN meminta unggahan di tempat.
  • Cek riwayat peminjamanmu sejak semester awal. Buku yang dipinjam dua tahun lalu bisa muncul sebagai tunggakan.

Pertanyaan yang sering muncul

Setelah ini

Tahap 9 · Beberapa hari kerja setelah semua validasi hijau

Yudisium

Ditetapkan lulus secara resmi dan menerima SKL (Surat Keterangan Lulus).

Revisi SidangLihat roadmap